Regolamento concorso Vinci la vacanza in Trentino

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Il presente regolamento disciplina il concorso a premi denominato “Vinci la vacanza in Trentino” (di seguito, “Concorso”).

Il Concorso è promosso dalla Provincia autonoma di Trento, con sede legale in Piazza Dante 15, 38122 Trento (TN) (di seguito denominato anche “Soggetto Promotore”).

 

  1. Ambito territoriale e durata

1.1.     Il Concorso a premi “Vinci la vacanza in Trentino” ha validità su tutto il territorio nazionale. La sede del Soggetto Promotore è in Italia.

Il Concorso avrà durata dal 1° agosto 2015 (ore 00.00) al 31 Ottobre 2015 (ore 24.00), e prevede la nomina di un (1) vincitore al mese, per i soli mesi in cui la Piazzetta Trentino sarà aperta ad Expo Milano 2015, dunque, nei soli mesi di: Agosto 2015, Settembre 2015 e Ottobre 2015.

 

  1. Destinatari

2.1.     Il Concorso è riservato a tutti coloro che: 1) effettueranno il download dell’app. mobile “Trentino Expo” (versioni disponibili Android, iOs Apple e Windows Phone) e che, facendo uso dell’applicativo, si 2) registreranno correttamente nella sezione riservata al Concorso pubblicata nell’app. (Trentino Expo), seguendo la procedura e i termini previsti, inserendo tutti i dati richiesti e fornendo il consenso al loro trattamento per la finalità del Concorso e accettando le condizioni d’uso (art. 3.1).

2.2.     E’ possibile partecipare ad una sola estrazione per tutta la durata del Concorso. Colui che si registra più volte sarà escluso dal Concorso e dall’estrazione. Eventuali registrazioni aggiuntive effettuate dallo stesso destinatario non saranno, comunque, ritenute valide ai fini della partecipazione al Concorso.

2.3.     Al Concorso “Vinci la vacanza in Trentino” non potranno partecipare gli organizzatori del concorso e gli amministratori dell’app. mobile “Trentino Expo”.

2.4   La partecipazione al Concorso è riservata esclusivamente alle persone fisiche e per scopi estranei all’attività imprenditoriale o professionale eventualmente svolta dalle stesse.

2.5     La partecipazione al Concorso è personale e non cedibile.

 

  1. Registrazione e tipologia utenti iscritti

3.1.     Il download della app. mobile “Trentino Expo” e la conseguente registrazione al concorso “Vinci la vacanza in Trentino” è totalmente gratuita e avverrà tramite la compilazione di un form elettronico richiedente i seguenti dati presente:

  • indirizzo e-mail valido (*);
  • nome (*);
  • cognome (*);
  • presa visione dell’Informativa ex art 13 D.lgs 196/03 e conferimento del consenso alla partecipazione al Concorso;
  • accettazione del presente contratto d’uso della app mobile “Trentino Expo” e del regolamento del concorso “Vinci la vacanza in Trentino”, oltre al rilascio del consenso per il trattamento dei dati personali.

La corretta compilazione, così come la veridicità dei dati personali indicati nel form elettronico, nonché l’adesione alle condizioni d’uso (art. 3.1) sono condizioni indispensabili per la partecipazione al Concorso.

3.2      Una volta terminata correttamente la fase di registrazione, l’utente riceverà una comunicazione e-mail che confermerà l’avvenuta registrazione all’app. mobile “Trentino Expo” e la partecipazione al concorso “Vinci la vacanza in Trentino”. Solo a seguito della ricezione della comunicazione e-mail di conferma, l’utente partecipa al Concorso.

3.3      Una volta registrato, l’utente sarà identificato dai dati personali declinati in fase di registrazione e dalla propria e-mail di contatto e potrà accedere liberamente alla app mobile “Trentino Expo”.

3.4      Gli utenti iscritti all’app. mobile “Trentino Expo” saranno suddivisi nelle seguenti categorie:

–   Utente registrato: utente iscritto regolarmente all’app mobile tramite procedura elettronica. Gli utenti registrati potranno partecipare al concorso;

–   Amministratore del sistema: utente registrato sulla app mobile “Trentino Expo” e che, a vario titolo, partecipa alla gestione e manutenzione della stessa. Questi utenti saranno segnalati dalla Provincia autonoma di Trento e saranno automaticamente esclusi dal concorso “Vinci la vacanza in Trentino”. La lista completa degli amministratori della app mobile e delle relative società di appartenenza è depositata presso la sede legale della Provincia autonoma di Trento (Ufficio stampa).

3.5.     Ogni utente avrà la possibilità di revocare la propria iscrizione in qualsiasi momento, scrivendo a “Trentino Marketing S.p.A., all’attenzione dell’area Web e Information Technology– via Romagnosi, 11 – 38122 Trento” oppure inviando una mail a webmaster@visittrentino.it indicando come oggetto “Trattamento Dati Personali Concorso Vinci la vacanza in Trentino”.

3.6      Provincia autonoma di Trento, per il tramite di Trentino Marketing, ha la facoltà di revocare l’Iscrizione dell’Utente in qualunque momento, per qualunque motivo o senza motivo, con o senza preavviso o spiegazione, senza incorrere in penalità o sanzioni. Inoltre si riserva espressamente il diritto di rimuovere il profilo dell’Utente e/o di negare, limitare, sospendere o cessare l’accesso dell’Utente qualora accerti, a sua esclusiva discrezione, che questi ha violato il presente Contratto o che costituisce una minaccia per Provincia autonoma di Trento, gli Utenti e/o il pubblico in generale.

3.7      I dati raccolti tramite questa procedura saranno trattati dalla Provincia Autonoma di Trento, in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”) e da Trentino Marketing S.r.l. – Società di Marketing Territoriale, nominata Responsabile Esterna del trattamento (“Responsabile”), ai sensi dell’art. 13 ter del Decreto del Presidente della Provincia 6 Agosto 2003 n. 18-139/Leg, secondo quanto stabilito nel presente documento (si approfondisca in merito la sezione 6 -“Privacy e trattamento dei dati personali”) al fine di poter partecipare al Concorso.

 

  1. Minorenni

4.1.      La comunicazione di dati personali (ad es. nome, cognome e e-mail) relativi ad un minorenne ed il consenso al loro trattamento devono essere effettuati esclusivamente da parte di un genitore o da persona che eserciti la potestà sul minorenne. In ogni caso i dati personali verranno trattati alle sole finalità del concorso. L’acquisizione di tali dati è motivata dalla necessità di consegnare all’utente il premio in caso di vincita.

4.2.      I minori di 18 anni potranno partecipare al Concorso solo tramite i propri genitori o chi ne fa le veci. In caso di vincita, questa sarà comunicata tramite posta o e-mail ai genitori del vincitore minorenne. I premi saranno inviati ai genitori o a chi ne fa le veci, unici soggetti legittimati a ritirare il premio vinto dal minore. Se da controlli successivi, gli amministratori dovessero accertare che l’utente minorenne ha partecipato al concorso senza l’autorizzazione dei propri genitori o di ha su di questo la patria potestà, la sua partecipazione e l’eventuale vincita saranno invalide.

4.3.      Colui che dichiara di esercitare la patria potestà su un soggetto minorenne si assume ogni responsabilità sia in sede civile che penale. La dichiarazione di notizie false comporterà l’esclusione dal Concorso e nel caso di vincita l’impossibilità di fruire del Premio, salve le responsabilità in sede civile e penale.

 

  1. Modalità di svolgimento del Concorso

5.1.      Il concorso a premi “Vinci la vacanza in Trentino” ha come obiettivo l’incentivazione dell’utilizzo degli utenti della app mobile “Trentino Expo” e della partecipazione al concorso atto a premiare gli utenti registrati tramite il sorteggio mensile. La modalità di svolgimento del concorso è stata elaborata così da garantire la partecipazione paritetica tra tutti gli utenti.

Il concorso a premi “Vinci la vacanza in Trentino” si basa sul sorteggio mensile di un utente (vincitore) iscritto alla app mobile “Trentino Expo” in quel mese, secondo le modalità descritte al punto 1 “Ambito territoriale e durata” e al punto 7.2 “Estrazioni mensili”.

 

  1. Attività ammissione al Concorso

6.1.      Le attività richieste agli utenti per essere ammessi e partecipare al concorso “Vinci la vacanza in Trentino” sono: 1) l’attività di scaricamento/download della app. “Trentino Expo”; e 2) la compilazione del form di iscrizione al concorso stesso secondo le modalità di cui sub art 3.1. e 3.2 inclusa la ricezione della comunicazione di conferma di partecipazione al Concorso. In questo modo si è inteso garantire l’equità di trattamento e di opportunità in termini di sorteggio a tutti gli iscritti alla app. mobile.

6.2. Gli amministratori della app mobile “Trentino Expo” si riservano la facoltà di richiamare l’utente nel caso di conferimento di dati personali o iscrizioni ripetitive o considerati spam. In questo caso, l’utente sarà contattato tramite email privata per notificare la decisione. Nel caso in cui l’utente continui a realizzare tali pratiche, gli amministratori si riservano la facoltà di porre l’utente in stato «non attivo», per cui non avrà più accesso al concorso a premi “Vinci la vacanza in Trentino”.

 

  1. Vincita – Estrazioni – Premi e ritiro

7.1.     Modalità di vincita

Il concorso “Vinci la vacanza in Trentino” prevede tre estrazioni mensili (31 Agosto, 30 Settembre ed 31 Ottobre 2015); all’estrazione potranno partecipare solo gli utenti iscritti nel relativo mese (7.2). Anche in questo caso, colui che vince sarà avvisato dell’avvenuta vincita secondo le modalità e criteri indicati al par. 7.6 (“Modalità di comunicazione della vincita”).

7.2.     Estrazioni Mensili

Il vincitore sarà sorteggiato alle ore 24.00 dell’ultimo giorno del mese di riferimento, dunque il 31 Agosto 2015 (h. 24.00); ovvero il 30 Settembre 2015 (h. 24.00); ovvero il 31 Ottobre 2015 (h. 24.00).

Saranno ammessi al Concorso coloro che avranno scaricato l’app. mobile “Trentino Expo” (http://www.expo2015.tn.it/it/app/) e che si saranno registrati al Concorso compilando l’apposito form nella seziona dedicata al concorso ”Vinci la vacanza in Trentino”, dopo aver ricevuto la comunicazione di iscrizione (3.2).

Ciascun utente potrà partecipare ad una sola estrazione per tutta la durata del Concorso, dunque;

Estrazione mese di Agosto 2015

potranno partecipare i soli utenti che abbiano scaricato l’app. mobile “Trentino Expo” e che si iscrivano nel form di registrazione del concorso dalle ore 00.00 del 1° Agosto sino alle ore 23.59 del 31 Agosto 2015. L’estrazione avverrà alle ore 24.00 del 31 Agosto e il nome del vincitore sarà comunicato entro il giorno successivo, 1° settembre 2015;

Estrazione mese di Settembre 2015.

potranno partecipare i soli utenti che abbiano scaricato l’app mobile “Trentino Expo” e che si iscrivano nel form di registrazione del concorso dalle ore 00.00 del giorno 1° settembre 2015 e fino alle ore 23.59 del 30 Settembre 2015. L’estrazione avverrà alle ore 24.00 del 30 Settembre e sarà comunicata entro il giorno successivo, 1 ottobre 2015;

Estrazione mese di Ottobre 2015.

potranno partecipare i soli utenti che abbiano scaricato l’app mobile “Trentino Expo” e che si iscrivano nel form di registrazione del concorso dalle ore 00.00 del 1° Ottobre e fino alle ore 23.59 del giorno 31 Ottobre 2015. L’estrazione avverrà alle ore 24.00 del 31 Ottobre e il nome del vincitore sarà comunicato entro il giorno successivo, 1° novembre 2015.

7.3.     Modalità di estrazione finale

L’estrazione avverrà a mezzo di un software realizzato con linguaggio compilato (con sorgenti non leggibili direttamente) testato e verificato per estrazione randomica su range numerico. Il software verrà fatto girare su una macchina disconnessa da Internet e da altre eventuali reti, così da impedire manomissioni dall’esterno.

All’interno del software dovranno essere definiti:

  • i primi 3 numeri del Lotto estratti sulla ruota di Roma nella prima estrazione disponibile precedente la data del sorteggio in essere;
  • il file contenente i nominativi criptati dei partecipanti al sorteggio (uno per riga).

La concatenazione dei numeri del lotto fungerà da seed iniziale per il randomizzatore elettronico. A questa inizializzazione seguiranno 10.000.000 estrazioni consecutive – di cui non sarà possibile visualizzare i risultati – che saranno utilizzate per aumentare il grado di casualità dell’estrattore.

Al termine della procedura verranno estratti in automatico 10 nominativi, in cui il primo sarà da considerarsi il vincitore, ed i successivi le eventuali riserve.

L’estrazione viene effettuata di fronte ad almeno due testimoni.

I file di log, il codice usato ed il risultato vengono consegnati ai responsabili del trattamento dati, unitamente ad una certificazione che attesta la correttezza dell’estrazione dal punto di vista tecnico e procedurale firmato da un ingegnere dell’Informazione correntemente iscritto all’Albo.

Oltre ai tre utenti vincitori, saranno estratti mensilmente anche altri utenti (“Riserve”). Le Riserve potranno subentrare ed essere premiate, nel caso in cui:

  • gli utenti vincitori estratti rinuncino al proprio premio;
  • le informazioni d’identità da loro fornite durante la procedura di registrazione risultino essere fasulle o non corrispondenti alla realtà;
  • trascorsi 10 giorni dalla notifica via email della vincita, non abbiamo comunicato l’accettazione del premio e fornito i dati richiesti.

7.4.     Designazione dei vincitori

La designazione dei tre vincitori determinati con la procedura dell’estrazione mensile avverrà ogni 1 giorno dei mesi di Settembre, Ottobre e Novembre 2015, nella sede della Provincia autonoma di Trento (Ufficio Stampa), ubicata in piazza Dante 15, 38122 Trento (TN).

7.5.     Tempi di designazione dei vincitori

La designazione dei vincitori del concorso “Vinci la vacanza in Trentino”, designati secondo l’estrazione finale, avverrà entro il giorno stesso dell’estrazione: 1° settembre 2015, 1° ottobre 2015, 1° novembre 2015. I vincitori avranno 10 giorni di tempo per comunicare agli organizzatori l’accettazione della vincita.

7.6.     Modalità di comunicazione dell’avvenuta vincita

Una volta terminata la fase di designazione dei vincitori, gli utenti premiati riceveranno comunicazione dell’avvenuta vincita tramite e-mail, spedita dal Soggetto Promotore all’indirizzo fornito dall’utente durante la procedura di registrazione. In caso di mancata risposta del vincitore designato per un periodo massimo di 10 giorni, si procederà alla nomina della Riserva (secondo estratto). E così di seguito fino al 10° estratto. Il ritiro del premio sarà possibile secondo le modalità descritte nel paragrafo 8 (“Modalità e tempi di consegna dei premi”).

7.7.     Premi

Il totale montepremi è indicativamente di 900,00 € (novecento/00) IVA inclusa ed è composto da:

  • week end per due persone con trattamento di due mezze pensioni bevandeescluse (da venerdì a domenica) in hotel 3 stelle.


  • Le date disponibili per il soggiorno sono le seguenti, da concordare con l’operatore turistico:
  • 11-13 dicembre 2015
  • 18-20 dicembre 2015
  • 15-17 gennaio  2016
  • 22-24 gennaio  2016
  • 26-28 febbraio  2016
  • Le località individuate per la vacanza premio sono le seguenti:
  • Val di Fiemme
  • Val di Sole
  • Pinzolo e Val Rendena
  • I vincitori non possono richiedere alcuna indennità̀ in seguito a danni conseguenti dall’accettazione e/o alla fruizione del premio.

7.8.     Modalità e tempi di consegna dei premi

Una volta notificata via email l’avvenuta vincita all’utente come stabilito dal paragrafo 7.6 (“Modalità di comunicazione dell’avvenuta vincita”), la consegna dei premi avverrà entro 30 giorni. L’utente comunicherà a sua volta la propria accettazione. Il Soggetto Promotore non risponderà di ogni eventuale problema di spedizione/assegnazione del premio dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte del vincitore e/o ad errore e/o mancanza del provider di posta elettronica.

In caso di mancata comunicazione di accettazione del premio, il corrispettivo in denaro dei premi non assegnati sarà devoluto alla Onlus “SportABILI” di Predazzo, Via Lagorai, 113 – 38037 – Predazzo (TN), codice fiscale 91010010220.

 

  1. Informativa sul trattamento dei dati personali

8.1.     Il legittimo trattamento dei dati personali è un valore che la Provincia autonoma di Trento (titolare del trattamento dei dati personali) riconosce e rispetta.

L’informativa sul trattamento dei dati personali sarà pubblicata nella sezione “Concorso Vinci la vacanza in Trentino” della app mobile “Trentino Expo” e del sito www.expo2015.tn.it e farà riferimento alla privacy adottata dalla Provincia automa di Trento sul sito istituzionale: http://www.provincia.tn.it/privacy/

8.2.     In particolare, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali, la Provincia Autonoma di Trento, in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”), è tenuta a fornirLe la seguente informativa sul trattamento dei Suoi dati personali e di quelli del minore sui cui Lei esercita la patria potestà (nel caso di partecipazione di soggetto minore, di seguito “Minore”) conferiti in sede di registrazione e partecipazione al Concorso “Vinci la vacanza in Trentino” di cui al regolamento.

8.2.1.  Finalità del trattamento

I Suoi dati personali e quelli del Minore verranno trattati nell’ambito dell’attività del Titolare per le seguenti finalità:

a. partecipazione al concorso a premi denominato “Vinci la vacanza in Trentino”, realizzato tramite la app mobile “Trentino Expo”, realizzata in occasione dell’evento internazionale Expo Milano 2015. Il concorso è indetto e promosso da Provincia autonoma di Trento, con sede legale in Piazza Dante 15, 38122 Trento (TN); e

b. invio di materiale informativo su nuovi prodotti editoriali, iniziative promozionali ed in generale per lo svolgimento dell’attività istituzionale da parte della Provincia autonoma di Trento, Trentino Marketing S.r.l. e delle Aziende pubbliche di sistema (l’elenco completo potrà essere visionato all’indirizzo http://www.provincia.tn.it/amministrazione_trasparente_pat/-enti_controllati/pagina51.html);

c. elaborazioni statistiche.

8.2.2.  Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui sopra, il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli del Minore avverrà con modalità informatiche e manuali, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi.

8.2.3.  Natura del conferimento

In relazione alla finalità descritta nel par. 8.2.1 lett. a), il conferimento dei Suoi dati personali e quelli del Minore è obbligatorio, dunque il mancato conferimento comporterà impossibilità di farLa partecipare o di far partecipare il Minore al Concorso “Vinci la vacanza in Trentino”;

In relazione alle finalità descritte nel par. 8.2.1 lett. b e c), il conferimento dei Suoi dati personali e quelli del Minore è facoltativo, dunque il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità del Titolare di inviarLe o di inviare al Minore il materiale informativo/ promozionale e di dar corso alle elaborazioni statistiche.

8.2.4. Comunicazioni

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali e di quelli del Minore i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, del Titolare e del Responsabile e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità di cui sopra (come, ad esempio, servizi tecnici per la gestione dei sistemi informativi…). Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento.

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi, partner commerciali di Provincia Autonoma di Trento per il perseguimento delle finalità contrattuali ed extracontrattuali (promozione e marketing ed elaborazioni statistiche), tra cui anche a Trentino Marketing S.r.l.

8.2.5. Diritti dell’interessato

La informiamo infine che il Codice in materia di protezione dei dati personali attribuisce all’Interessato la possibilità di esercitare specifici diritti. Lei potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano o che riguardano il Minore, l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ed in generale esercitare i diritti di cui all’art. 7 D.lgs. n. 196/03. Lei, in qualità di interessato, potrà scrivere a “Trentino Marketing, all’attenzione dell’area Web e Information Technology– via Romagnosi, 11 – 38100 Trento” oppure inviare una mail a webmaster@visittrentino.it indicando come oggetto “Trattamento Dati Personali Concorso Vinci la Vacanza in Trentino – Expo Milano 2015”.

8.2.6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Provincia autonoma di Trento, con sede legale in Piazza Dante 15, 38122 Trento (TN). Responsabile esterno del trattamento è, anche, la Trentino Marketing S.p.A., con sede a Trento, in via Romagnosi, 16 – 38122.

 

  1. Modalità e mezzi di pubblicizzazione del concorso

9.1.      Il Soggetto Promotore del Concorso si impegna a pubblicizzare il lancio della app mobile nel periodo concomitante ad Expo Milano 2015 (dal 01 maggio 2015 al 31 ottobre 2015) attraverso i canali digitali ufficiali (sito ed app mobile “Trentino Expo”) e sociali (social network) della manifestazione, sui principali siti di rifermento della pubblica amministrazione in Trentino, attraverso comunicati stampa, eventuale campagna di comunicazione, marketing e pubblicitaria.

 

  1. Modalità e mezzi di pubblicizzazione del presente regolamento

10.1    Il presente regolamento sarà disponibile sulla app mobile “Trentino Expo”, nella sezione dedicata al concorso “Vinci la vacanza in Trentino” e depositato presso la sede legale della Provincia autonoma di Trento (Ufficio stampa) in Piazza Dante 15, 38122 Trento (TN).

 

  1. Rinuncia al diritto di rivalsa

11.1    Il Soggetto Promotore dichiara espressamente di rinunciare al diritto di rivalsa nei confronti dei vincitori, concernente la ritenuta ai fini delle imposte sui redditi, come stabilito dal D.P.R. n. 600 art. 30 del 29 settembre 1973.

 

  1. Modifiche al regolamento

12.1    Il presente regolamento è depositato presso la sede legale della Provincia autonoma di Trento (Ufficio stampa) in Piazza Dante 15, 38122 Trento (TN).

Il Soggetto Promotore si riserva il diritto di modificare in tutto o in parte il contenuto degli articoli del presente regolamento, previa notificazione al Ministero dello Sviluppo Economico, avendo cura che le modifiche apportate non ledano in alcun modo i diritti dei partecipanti al concorso a premi.

In tal caso, questi ultimi saranno portati a conoscenza dei cambiamenti con le stesse modalità̀ con cui sono venuti a conoscenza delle condizioni iniziali.

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